Algemene gegevens
Stichting Roma Aeterna
Smaragdplein 18B
1074 HB Amsterdam
KvK: 63499118
RSIN: 855262163
Rekeningnummer: NL11 INGB 0006 9175 71
Samenstelling bestuur
Voorzitter: Tamara van Kessel
Secretaris: Laura Ruhe
Penningmeester: Tomas Meijs
Algemeen bestuurslid: Raphael Hunsucker
Vertegenwoordiging hoofdredactie
Contactgegevens
E-mail: info@romaaeterna.nl
Website: www.romaaeterna.nl
Doelstelling, beleidsplan met activiteiten en beloningsbeleid
Roma Aeterna is een stichting van jonge Rome-enthousiastelingen die twee keer per jaar een tijdschrift over Rome uitbrengt. Dat is een interdisciplinair tijdschrift dat de wetenschappen en kunsten over de stad Rome voor een breed publiek toegankelijk maakt. Daarnaast publiceren wij in ons tijdschrift literaire bijdragen over Rome en kunstzinnige bijdragen van moderne kunstenaars.
Naast het tijdschrift organiseren wij ook diverse evenementen over films, opera en literatuur en organiseren we nascholingsdagen voor docenten in het middelbaar onderwijs over verschillende aspecten van het begeleiden van een Romereis.
Sinds de oprichting van het tijdschrift is het doel geweest om (recente) wetenschappelijke inzichten omtrent de Eeuwige Stad te vertalen voor het gebruik in het middelbaar onderwijs, specifiek de Romereis, en om jonge onderzoekers een podium te bieden voor een publicatie. Daartoe werken we intensief samen met het KNIR.
We willen hét kenniscentrum zijn over Rome en de Romereis, en de geesteswetenschappen positief profileren.
De stichting wordt geheel onbezoldigd bestuurd; er is geen sprake van een reiskostenvergoeding of vacatiegelden van bestuursleden.
Alle activiteiten worden door vrijwilligers onbezoldigd uitgevoerd, behalve daar waar het activiteiten betreft die vallen onder het productiehuis (inclusief de onderwijsactiviteiten). In dat geval heeft het bestuur het volgende beleidskader opgesteld:
* Na goedkeuring door het bestuur van begroting en idee kan een activiteit georganiseerd worden onder de vlag van Roma Aeterna;
* 20% van het netto-resultaat van een dergelijke activiteit wordt afgedragen aan de Stichting Roma Aeterna;
* 80% van het netto-resultaat wordt als vrijwilligersvergoeding uitgekeerd aan de organisatoren.
Het is goed gebruik om, indien billijk, als uitgave van een activiteit een donateurschap voor het lopende boekjaar op te nemen voor de deelnemers aan een productiehuis-activiteit. Wie al donateur is, mag een cadeau-donateurschap weggeven. Op die manier hopen we de betrokkenheid bij het tijdschrift te vergroten.
In 2024 trad er een nieuwe voorzitter aan en het bestuur heeft zich gericht op stappen om de stichting toekomstbestendig te maken, o.a. door werk te maken van het oprichten van een Raad van Advies.
Jaarverslagen