Evenemententeamlid
Functieomschrijving
In deze functie ben je samen met een klein team verantwoordelijk voor het organiseren van de evenementen binnen Roma Aeterna. Dit betreft met name de organisatie van de lanceringsborrels bij de nieuwe nummers, die twee keer per jaar (in juni en december) uitkomen en dan op een leuke plek in Amsterdam feestelijk gepresenteerd worden aan onze donateurs en geïnteresseerden. Daarnaast vindt er eens in de zoveel tijd een ander evenement plaats, bijvoorbeeld in samenwerking met een museum of bioscoop.
De inzet voor Roma Aeterna is op vrijwillige (maar geen vrijblijvende) basis en concentreert zich met name in de weken voorafgaand aan een lanceringsborrel of ander evenement. Naast bij evenementenvergaderingen ben je ook van harte welkom bij andere (redactie)bijeenkomsten, die gedurende het jaar in Nederland en Rome plaatsvinden met het doel plannen te maken voor de komende edities van het tijdschrift en andere activiteiten die Roma Aeterna ontplooit.
Taken
- Uitdenken en begeleiden van de invulling van het programma van de lanceringsborrels;
- Aanschrijven van locaties en sprekers;
- Opbouwen en aankleden van de locatie voorafgaand aan de lanceringsborrel;
- Verzorgen van de uitvoering van concept tot details;
- Meedenken over andere mogelijke evenementen.
Wat vragen wij?
- Je houdt van Rome;
- Je hebt creatieve ideeën over de invulling van inhoudelijk sterke en diverse programma’s voor evenementen;
- Je beschikt over een breed netwerk dat relevant is voor deze functie;
- Het hebben van een rijbewijs (en eventueel auto) is een pre.
Wat bieden wij?
Stichting Roma Aeterna bestaat uit een groep van meer dan twintig vrijwillig hardwerkende Rome-fanaten. Het is een groep van enthousiaste mensen die met plezier werkt aan het steeds mooier wordende tijdschrift en allerlei nevenactiviteiten. We hebben gezamenlijk een groot netwerk in het culturele en wetenschappelijke landschap van Nederland en bieden dus vele mogelijkheden tot inspiratie en gezelligheid!
Interesse?
Stuur een motivatiebrief en cv aan info@romaaeterna.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Foske van den Boogaard, secretaris van de Stichting Roma Aeterna via info@romaaeterna.nl.